Rede Federal ganha guia prático para realização de eventos online

O Instituto Federal do Rio de Janeiro (IFRJ) desenvolveu e disponibilizou de forma virtual o Guia Prático de Eventos Online. O material tem o objetivo de auxiliar na estruturação e preparação de eventos na internet, tendo em vista a relevância desse formato de realização em um contexto de pandemia do coronavírus. Elaborado inicialmente para a comunidade interna do IFRJ, o guia foi disponibilizado a todas aquelas instituições que desejam promover eventos virtuais. 

Segundo a Coordenação-Geral de Comunicação Social (CGCom) do IFRJ, a idealização do material deu-se, principalmente, pelas diferenças consideráveis entre um evento presencial e uma atividade em ambiente virtual. Ainda de acordo com a CGCom, práticas que funcionam bem no caso de eventos presenciais, podem não ser tão efetivas em um ambiente virtual, online. 

Conteúdo 

O guia prático apresenta um conteúdo dinâmico e está sujeito a alterações que acompanhem as mudanças nos suportes ou meios utilizados. Ao longo de 32 páginas, o produto apresenta tópicos importantes que conceituam e apresentam sugestões para elaboração, condução e divulgação de um evento online. 

Inicialmente, a publicação traz conceituações a respeito dos diversos tipos de eventos, como lives, seminários, webinar, dentre outros, ressaltando suas diferenças. Após esse tópico, o material apresenta dicas relacionadas diretamente a etapas do planejamento, como duração da atividade, escolha da plataforma, público-alvo, dicas de iluminação e som. 

Por fim, o Guia Prático discute questões que podem ajudar na divulgação do evento, em sua condução e também nas etapas pós-atividade, indicando como válida a disponibilização da gravação em sites e redes sociais, por exemplo. 

Onde encontrar o guia

Para conferir o material, acesse a página do IFRJ, e promova seu evento de forma mais organizada e eficiente.