Professor Substituto/Visitante
Prezado(a) Contratado(a),
Siga as orientações abaixo para a realização da contratação:
Os itens grifados abaixo correspondem a hiperlinks. Basta pressionar a tecla CTRL e, simultaneamente, clicar no texto destacado para ter acesso aos referidos documentos. Siga passo a passo as orientações:
1. ORIENTAÇÕES
💻 Sistema Eletrônico de Informações (SEI-IFMG)
O cadastro como Usuário Externo no SEI-IFMG é o primeiro passo obrigatório para que você possa assinar eletronicamente o seu Termo de Contrato, Aditivos e outros Documentos necessários.
Existem duas formas de obter esse acesso. Escolha a que for mais conveniente para você:
📑 OPÇÃO 1: Acesso Imediato via GOV.BR (Recomendado)
Se você já possui conta Gov.br nos níveis Prata ou Ouro, sua habilitação como usuário externo é automática e imediata.
⚠️ Atenção: Contas de nível Bronze NÃO são aceitas pelo sistema. Caso precise elevar o nível da sua conta antes de começar, clique aqui.
Passo a Passo para o Primeiro Acesso:
- Acesse o portal: SEI-IFMG Usuário Externo.
- Na tela de login, clique no botão "Entrar com gov.br".
- Insira seu CPF e senha do Gov.br e autorize o compartilhamento de dados com o SEI.
- Complemente o cadastro: Se for seu primeiro acesso, seus dados principais virão preenchidos. Você só precisará complementar com endereço, telefone, RG e criar uma senha secundária de segurança para o SEI.
- Digite o código de verificação de segurança e clique em "Enviar". Pronto, seu acesso estará liberado.
✉️ OPÇÃO 2: Cadastro Tradicional via E-mail
Escolha esta opção caso não utilize o Gov.br (ou não consiga atingir os níveis Prata/Ouro). O prazo estimado para liberação deste cadastro é de até 7 dias úteis.
Passo a Passo:
- Preencha previamente a ficha cadastral online no link: Cadastro Usuário Externo SEI-IFMG.
- Reúna os seguintes documentos digitalizados:
- Documento de Identidade com foto e CPF (RG, CNH, etc. — dispensada autenticação em cartório).
- Comprovante de residência recente (últimos 90 dias). Deve estar em nome do candidato. Se estiver em nome dos pais ou cônjuge, anexe a certidão de nascimento ou casamento. Se não possuir comprovante em seu nome, anexe uma declaração de próprio punho atestando a veracidade do endereço.
- Termo de Declaração de Concordância e Veracidade preenchido e assinado à mão (conforme a assinatura do seu documento de identidade). Disponível no link: Termo de Responsabilidade - SEI.
- Assunto do e-mail: DOCUMENTOS CADASTRO DE USUÁRIO EXTERNO - SEI-IFMG
- Corpo do e-mail: DOCUMENTOS PARA CONTRATAÇÃO para o Campus (preencher o nome do campus)
Após a análise, a equipe do SEI-IFMG enviará uma mensagem confirmando a liberação. Guarde bem seu login e senha, pois eles serão usados no dia da sua posse.
🖥️ Envio de Documentos via Sistema SIPPAG
O envio de toda a documentação admissional é feito exclusivamente pelo sistema SIPPAG. Você receberá o link de acesso, login e senha diretamente no seu e-mail cadastrado.
🔒 Atenção (LGPD): Em cumprimento à Lei Geral de Proteção de Dados, não são aceitos documentos por e-mail. Todos os itens devem ser anexados obrigatoriamente dentro do SIPPAG.
⏱️ Prazo Crítico: Toda a documentação deve ser enviada no sistema com antecedência mínima de 2 dias úteis antes da data da posse.
🖨️ Regras Obrigatórias para Digitalização
⚠️ Proibido: NÃO use aplicativos de celular (como CamScanner). Todos os documentos devem ser digitalizados em máquinas copiadoras ou scanners de mesa.
Os arquivos devem seguir rigorosamente as especificações técnicas abaixo:
- Formato: PDF (Não serão aceitos formatos de imagem como JPEG/PNG ou fotos convertidas para PDF).
- Tamanho da página: A4 (Escala 1:1).
- Resolução: 300 dpi (com compressão sem perdas e totalmente legível).
- Arquivo Único por Campo: O SIPPAG aceita apenas um arquivo por campo. Se o documento tiver mais de uma página (ou for frente e verso, como o RG e o Diploma), você deve juntar todas as páginas em um único arquivo PDF.
📖 Para mais detalhes, consulte o Manual do Candidato do Sistema SIPPAG.
🔄 Passo a Passo no Sistema
- Acesso: Acesse o link recebido por e-mail, escolha a opção "Candidato" e insira seu e-mail e a senha enviada.
- Termos de Uso: No primeiro acesso, leia e concorde com os termos de uso do sistema.
- Preenchimento: Acesse o menu "Candidato" para visualizar o seu perfil.
- Envio: Assim que receber o acesso, você já pode iniciar o preenchimento do Resumo Funcional e começar a anexar a lista de documentos solicitados.
2. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA CONTRATAÇÃO:
Os documentos devem ser enviados em formato digital PDF,
- Atestado de aptidão física e mental. Recomenda-se o médico do trabalho, mas pode ser emitido por médico do PSF que o candidato reside ou médico particular de qualquer especialidade, não sendo necessário documento emitido por médico de empresa especializada em serviço de medicina do trabalho e deve ser expedido no máximo há trinta dias, comprovando aptidão para o exercício do cargo.
- Foto 3x4 - (tirada nos últimos 6 meses), com fundo branco e iluminação uniforme. O rosto e os ombros devem estar centralizados e enquadrados, com os olhos abertos e visíveis, olhando diretamente para a câmera. Evite acessórios como óculos escuros, bonés ou chapéus, exceto por motivos religiosos ou de saúde. Como fazer a foto usando o celular - CLIQUE AQUI
- Cadastro de Pessoa Física (CPF) ou Cartão de Identificação do Contribuinte (CIC) - Emitido gratuitamente no site da Receita Federal CLIQUE AQUI.
- Carteira de Identidade Nacional (CIN ou RG) - Importante: outros documentos não a substituem, Carteira Nacional de Habilitação (CNH) não substitui a carteira de identidade civil e não será aceito Boletim de Ocorrência da Delegacia de Polícia Civil - A Carteira de Identidade Nacional é válida em todo o país e aceita legalmente, inclusive no formato digital. O prazo de validade varia conforme a idade da pessoa, sendo de 5 anos para crianças até 11 anos de idade e de 10 anos para quem tem entre 12 e 59 anos. A partir dos 60 anos, o prazo de validade é indeterminado. RG/CNI infantil não é aceito, em caso de não atender aos requisitos procurar o órgão responsável e emitir uma nova CNI.
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)- Formato físico: cópia das páginas de identificação e de contratos de trabalho sequenciais, além da primeira página em branco após o último registro de vinculo. Carteira de Trabalho digital: CLIQUE AQUI (deverá ser gerado um arquivo completo de toda a CTPS) sigas as orientações para baixar sua CTPS >Acesse o portal oficial da Carteira de Trabalho Digital e faça login com o Gov.br. >Clique no ícone correspondente à Carteira de Trabalho Digital.>Role a página para o final e clique no botão "IMPRIMIR".>Selecione a opção "Todos os dados da carteira" na tela de impressão e confirme para baixar o documento completo (se não marcar sua carteira de digital não será aceita), se houver pendências ou contratos em abertos a mesma não será aceita, ou deverá ser inserido documento oficial datado e assinado que comprove a baixa (termos de rescisão, declaração);Caso não possua CTPS – CLIQUE AQUI, apresentar declaração de que não possui CTPS (deve ser preenchida eletronicamente e devidamente assinada via gov.br com data inferior a 30 (trinta) dias);
- Se solteiro, certidão de nascimento; Se casado, certidão de casamento; Se união estável, certidão de união estável.
- Título eleitoral - Emitido gratuitamente no site do TSE – CLIQUE AQUI
- Declaração de quitação eleitoral - Data de emissão inferior a 30 (trinta) dias; - Emitido gratuitamente no site do TSE – CLIQUE AQUI
- Carteira de reservista ou certificado de dispensa de incorporação - Se do sexo masculino, documento militar: pode ser emitido gratuitamente no site - CLIQUE AQUI
- Comprovante de residência - Atualizado 30 dias em nome Candidato ou se o comprovante estiver em nome de outra pessoa que seja familiar possível de comprovação em documentos (mãe, pai, responsável, esposo(a)) - não é necessário documento adicional. Ou Caso não esteja em nome do familiar, conforme descrito no item anterior - declaração simples, de quem está o nome no comprovante, informando que mora no endereço e assinada via gov.br. (Modelo CLIQUE AQUI).
- Comprovante bancário de conta salário - O documento enviado deve conter, obrigatoriamente e de forma totalmente legível, as seguintes informações: Nome do Banco (deve ser um dos seguintes: Bancoob, Banco do Brasil, Bradesco, Caixa Econômica Federal, Itaú ou Santander); Número da Agência; Número da Conta Salário. Importante: Certifique-se de que o banco, a agência e a conta estejam visíveis e claros no comprovante. Documentos com informações rasuradas, cortadas ou incompletas serão recusados. - Importante: Os candidatos que necessitarem abrir conta salário deverão solicitar declaração para abertura de conta junto ao campus de origem da contratação.
- Se estrangeiro, visto permanente ou temporário, de acordo com item V da Lei 6.815 de 19/08/1980, não sendo aceito visto de trânsito ou de turista
- Comprovante da escolaridade exigida para o cargo, conforme edital - Diploma/Certificado frente e verso conforme edital
- Comprovante(s) de escolaridade acima da mínima exigida para o cargo (Se houver): Diplomas de pós-graduação, mestrado ou doutorado (frente e verso) para fins de cadastro e direitos na carreira.
📝 Regra Especial (Ofício Circular nº 44/2019/PROGEP): Caso o diploma ainda não tenha sido emitido, você poderá apresentar Declaração Formal da Instituição de Ensino que ateste expressamente: I) Conclusão efetiva de curso reconhecido pelo MEC; II) Aprovação do candidato; e III) Inexistência de pendências acadêmicas. Deve vir acompanhada do comprovante de início de expedição e registro do diploma. O candidato terá o prazo máximo de 180 dias para entregar o diploma definitivo.
- Declaração Completa com Recibo de entrega de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) Em caso de isenção de declaração de IRPF, apresentar declaração de isenção de Imposto de Renda Pessoa Física Deve ser preenchida eletronicamente e devidamente assinada com data inferior a 30 (trinta) dias). CLIQUE AQUI
- Comprovante de entrega DECLARAÇÃO E-PATRI – do ano-calendário mais recente, conforme modelo da página 106 do manual CLIQUE AQUI - Orientação para acessar o Sistema Eletrônico de Informações Patrimoniais e de Conflito de Interesses - Sistema E-Patri, administrado pela Controladoria-Geral da União – CGU: link de acesso AQUI, realizar o pré-cadastro no referido sistema, apresentar a declaração de bens diretamente no sistema e gerar o Comprovante de Entrega da Declaração. Conforme Manual do sistema e-Patri: CLIQUE AQUI. *login e senha para acesso é o mesmo do gov.br / *Campos SIORG e SIAPE – “Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais”
- Documento de inscrição no de PIS, PASEP OU NIT – impressão pelo aplicativo meu INSS: Baixe o aplicativo meu INSS (disponível para Android e iOS) ou acesse pelo site. > Faça login com seu CPF e senha do Gov.br. >No menu, procure por "Meu Cadastro" ou "Meu NIS" e localize o número. Pelo site do Meu INSS: Acesse o site do Meu INSS. >Faça login com seu CPF e senha do Gov.br. >Siga os passos similares ao aplicativo, buscando a seção de cadastro.
- Declaração do coordenador ou orientador autorizando a atuação na atividade de docente (bolsista CAPES ou outra agência de fomento à pesquisa ). Deve ser preenchida eletronicamente e devidamente assinada com data inferior a 30 (trinta) dias).
- Declaração de compatibilidade de carga horária, emitida pela empresa ou instituição onde possui vínculo, ou agência de fomento à pesquisa - CLIQUE AQUI
- Declaração de Acúmulo de Cargo - preenchida e assinada - CLIQUE AQUI
- Participação em Sociedade Privada Anexar Contrato Social e suas alterações se participa, na qualidade de sócio quotista de sociedade privada. Ou Certidão Negativa da Existência de Empresa ou Participação de Pessoa em Empresa. - A Lei nº 8.112/90 (Estatuto dos Servidores Públicos Federais, que serve de base para legislações estaduais e municipais) proíbe expressamente o servidor de "participar da administração ou gerência de sociedade privada" - CLIQUE AQUI
- Certidão Negativa de Antecedentes Criminais Federal - Data de emissão inferior a 30 (trinta) dias - Documento expedido pelos Foros da Justiça Federal ou pela internet. Para mais informações acesse: https://www.gov.br/pt-br/servicos/emitir-certidao-de-antecedentes-criminais
- Certidão de Antecedentes Criminais pela Secretaria de Segurança Pública (SSP) - Data de emissão inferior a 30 (trinta) dias: Para emitir digitalmente, você deve acessar o portal da SSP, Polícia Civil ou portal de serviços do estado onde sua Carteira de Identidade (RG) foi emitida. Caso você não possua o RG no estado de origem da certidão (ou o sistema aponte divergência/homônimo), será necessário ir presencialmente a um posto de identificação (e dos estados onde residiu nos últimos 5 anos).
- Certidão de Distribuição Criminal da Justiça Federal: Emitida pelo Tribunal Regional Federal (TRF) da região correspondente, atestando a existência ou não de processos criminais na esfera federal. Para mais informações acesse: https://certidao-unificada.cjf.jus.br/#/solicitacao-certidao
- Certidão de Distribuição Criminal da Justiça Estadual: Emitida pelo Tribunal de Justiça (TJ) do estado de residência, detalhando ações penais em andamento ou julgadas na esfera estadual.
Documentos Gerados Automaticamente pelo SIPPAG - Candidato deverá ler e assinar
- Resumo Funcional
- Auxilio Alimentação
- Declaração de bens e Valores – Imposto de Renda (IRPF)
- Acúmulo de Cargo
ANEXOS