Solicitação de Materiais Gráficos
por leonardo.conceicao
—
publicado
02/04/2024 16h08,
última modificação
02/04/2024 16h08
Hoje, o IFMG Campus Ouro Branco possui um empenho com uma gráfica rápida/ digital para atendimento de demandas de materiais gráficos em geral. Contudo, a aprovação dos materiais a serem impressos é realizada juntamente à direção geral após o levantamento de custos.
De modo geral, a solicitação de materiais gráficos deve ser feita com antecedência mínima de 7 dias para que tenhamos tempo hábil de solicitar o orçamento, aprovar a despesa e encaminhar o material para a impressão - sendo que o prazo deve ser maior caso haja maior a complexidade do material a ser solicitado.
Demandas de materiais gráficos de eventos, projetos e/ou ações devem ser listadas e, se necessário, discutidas com a Comunicação para que sejam alinhadas de forma que seja possível levantar o custo total antes da aprovação do mesmo.
Tanto para o orçamento quanto para a confecção é necessário que cada material seja descrito em relação ao tipo, formato, acabamento, quantidade, etc. Além disso, é importante verificar questões como edição e formatação, aplicação da marca, uso de imagens, entre outras questões.
De modo geral, a solicitação de materiais gráficos deve ser feita com antecedência mínima de 7 dias para que tenhamos tempo hábil de solicitar o orçamento, aprovar a despesa e encaminhar o material para a impressão - sendo que o prazo deve ser maior caso haja maior a complexidade do material a ser solicitado.
Demandas de materiais gráficos de eventos, projetos e/ou ações devem ser listadas e, se necessário, discutidas com a Comunicação para que sejam alinhadas de forma que seja possível levantar o custo total antes da aprovação do mesmo.
Tanto para o orçamento quanto para a confecção é necessário que cada material seja descrito em relação ao tipo, formato, acabamento, quantidade, etc. Além disso, é importante verificar questões como edição e formatação, aplicação da marca, uso de imagens, entre outras questões.
Os materiais são entregues na gráfica e, caso não haja disponibilidade da Comunicação para retirada, os próprios demandantes deverão se responsabilizar pela retirada do material na data e horário combinados previamente.
Caso seja necessária a emissão de algum documento para comprovação da despesa, é necessário informar o mesmo durante a solicitação de orçamento/ confecção para que possamos solicitar a emissão do documento separadamente.